3月30日上午，学院办公室在行政楼三楼会议室组织召开各二级单位办公室主任（负责人）工作会议，会议由学院办公室主任罗刚主持，各职能部门综合科负责人、各二级学院（校）办公室主任参加了此次会议。

会议传达学习了全省党委信息和全市党委信息工作会议精神，学院办公室文书科、综合科、外事办、发展规划科负责人分别就全面从严治党、机要保密、公文处理、文稿撰写、信息报送、档案管理、印章管理、深化改革、外来文件办理、会务质量提升、督查督办、外事管理、信访维稳等工作作了相关说明和安排，要求各二级单位要按照工作部署开展相关工作，切实推动办公室工作始终走在前、作表率。

最后，罗刚同志对全院办公室工作提出了以下三点具体要求：一是注重培养文秘工作人员，切实发挥以文辅政作用。二是落实专人负责会务管理，确保会议服务精准高效。三是建立台账精细管理外来文件督办，切实提高外来文件办结质量。