组织机构_国际教育学院

学院概况

组织机构

当前位置：首页> 组织机构

办公室工作职责

一、组织学院行政办公会、党政联席会、教职工大会等会议，负责会务管理、议题汇总、会议记录和会议纪要等工作；

二、制发学院行政文件；

三、协调、安排学院领导行政事务、出访及调研工作；

四、上级公文处理、存档及管理；

五、组织、协调、安排本院活动和接待工作；

六、协助院领导拟定学院总结计划及部分重要材料；

七、国际教育学院、国际交流中心行政公章管理与使用；

八、网站维护及管理，负责学院宣传上网工作；

九、保密管理工作；

十、学院内外联络工作；

十一、校级、市级、省级及各类绩效材料上传与迎检；

十二、统筹协调和组织新进教师招聘、职称评审、工作量考核等工作；

十三、办公物品及活动用品的购买、报账；

十四、工会、关工委、离退休工作；

十五、学院各项数据和统计报表，人员信息收集、汇总，申报各种材料；

十六、办公室负责对接的学校相关部门信息的上传下达；

十七、完成院领导交办的其他工作。

国际教育学院教务科工作职责

一、负责本院日常教学运行管理，制定教学计划，发放教学任务书，安排学期课表；

二、实施日常教学活动运行的督导工作，组织本院师生教学质量评价、教学满意度评价工作；

三、组织期末考试、补考、重修安排，负责相关考试试卷命题、打印与封装、成绩录入工作；

四、负责国际学生学籍与学历管理，维护“来华留学生学籍学历管理”平台信息；

五、负责国际学生汉语语言培训项目结业证书办理；

六、组织各教研室进行课程调研，组织申报相关课程建设项目；

七、负责本院教材订购计划、发放与管理、书本费结算工作；

八、组织本院教师开展教材编写立项、适用及出版工作；

九、组织本院教师参加校内外培训、研修、教研交流及教学竞赛工作；

十、组织校外兼职教师的选聘及相关审批手续办理；

十一、组织本院师生申报科研项目（课题），做好各类科研项目（课题）信息统计与管理；

十二、负责本院校企合作单位的考察与合作，及时上报审批并完成协议签署；

十三、负责实训室仪器设备的检查、台账登记、使用登记，定期开展实训室安全排查，做好仪器设备的日常维护和维修；

十四、负责实训耗材采购计划的审查，做好实训耗材的入库、领用及盘库管理；

十五、组织教研室开展好课程调研、课程标准及培养方案的制（修）订，监督教研室日常教研活动的开展；

十六、负责本院社会服务工作的对接、组织、实施与认定；

十七、负责外籍教师的日常管理和教学活动安排及落实；

十八、牵头与国（境）外教育机构合作洽谈境外办学项目，协助二级学院做好专业与课程国际化建设的指导工作。

国际教育学院学生科职责

一、负责国际学生入学报到、体检、注册、签证、居留许可、医疗及综合保险项目等手续办理；

二、负责国际学生个人信息、数据统计及上报，以及国际学生档案管理工作和“全国来华留学信息管理平台”信息录入工作；

三、负责组织国际新生入学教育和涉外法律、法规的宣传教育工作；

四、做好国际学生考勤、请假、休学、退学审批、违纪国际学生纪律处分和处罚等情况上报和处理等日常管理工作；

五、负责做好国际学生的安全教育和健康心理指导工作；

六、负责组织国际学生各类优秀奖项评审和奖学金发放工作；

七、负责督促国际学生按时交纳学费、住宿费、书费等；

八、负责国际学生校内、外各级各类文体及社会实践活动，指导国际学生会、社团等活动开展及群组信息平台监管工作；

九、负责国际学生动向状态信息上报、突发事件信息上报和应急处理；

十、负责国际学生招生、就业创业指导；

十一、负责国际学生各项教育管理规章制度的起草和修订；

十二、负责组织实施国际学生辅导员、班主任业务培训和日常工作管理及考核；

十三、负责学校国际学生校友会工作；

十四、配合政府行政机关、公安或其他涉外部门，做好有关调查及数据统计上报和其他相关工作；

十五、协助铜仁市公安局出入境管理支队做好外国人服务站系统维护、日常业务办理和管理工作；

十六、负责为我院学生开辟国外留学基地，并牵头做好出国（境）留学的宣传、调研、报名等出国留学相关工作；

十七、完成领导交办的其他工作。

东盟职业教育研究中心工作职责

一、定期开展部门日常工作会议，推进部门工作有序开展；

二、定期组织举办国别与区域研究学术沙龙，并做好相关资料归类存档工作；

三、加强部门科研团队建设及相关工作，组建东盟职业教育研究中心专兼职科研团队，抓好队伍建设，提升中心科研能力，做好中心科研管理工作；

四、负责收集各研究室东盟各国职业教育发展动态和研究信息上报工作；

五、负责定期推送《东盟职教研究简报》；

六、做好东盟职业教育研究专题网页建设；

七、推进本中心办公场所和图书资料等建设；

八、负责开展东盟中心年度征集课题选题和课题招标工作；

九、负责组织课题结题验收工作；

十、负责完成国际交流合作示范校工作任务；

十一、负责完成学校“双高计划”建设任务；

十二、负责完成邀请省内外知名专家来校讲座、做指导交流工作；

十三、负责加强本中心团队和成员科研水平提升；

十四、负责组织教师参加省教育厅等相关部门举办的国别和区域研究专题培训学习；

十五、由领导带队考察学习其他国内兄弟院校国别和区域研究中心建设，学习交流经验；

十六、做好赴国外开展国别研究交流和调研工作；

十七、参加学术交流论坛活动，并积极开展主题交流报告；

十八、负责完成东盟职业教育问题研究报告；

十九、负责收集、整理相关理论与实践研究成果论文、研究报告、成果获奖等汇编；

二十、负责完成中国-东盟国家职业教育研究系列专著编写；

二十一、负责组织申报国家、省市厅课题。