8月26日，宿管科全成员在宿管科办公室召开2023年秋季学期开学工作会议，会议由向旭东老师主持。

会议围绕区域老师分工及工作职责等进行了明确，经会议讨论决定：一是由刘一鹏老师担任新建三栋宿舍的区域管理老师，向旭东和张娅菲老师的管理区域保持不变；二是区域老师有对本区域内外聘宿管员请假申请的批准权限。原则上控制在一个班（两天）之内的，且代班人员必需为本区域的外聘宿管员。

此外，会议还对老生返校的管理、查寝的管理、各楼栋迎新工作的准备、宿管干部的招新、外聘宿管员值班室及生活区的规范、新招宿管员的培训及工作岗位划分进行了讨论和安排。