3月16日上午，在体育部体育馆二楼会议室组织召开铜仁职业技术学院第十九次校运会筹备会。体育部部长张勇教授主持会议，体育部全体老师参加会议。

会上，裁判长黄大维老师对老师们进行明确分工，要求各位老师尽量熟悉好自己的位置，为接下来的运动会做好充足的准备，打好会前“第一仗”。

随后，裁判长黄大维老师和老师们轮流进行发言汇报，汇报结束后，张勇部长对黄大维老师及老师们的发言给予充分的肯定，也指出其中的不足之处。

张勇强调，一是强化责任担当。各位老师要遵循裁判长的分工，把负责板块做好、做精、做细。二是强化交流协作。各位老师要精心组织、紧密配合、加强协调、统筹安排，按规定流程做精筹备工作，确保运动会顺利举行。三是强化氛围营造。做好开幕式表演训练工作，在校园内通过横幅、网站、微信等方式营造校运会会前氛围。