办公室岗位职责:
院办公室是院党务、行政工作的综合管理部门,在书记、院长领导下,负责处理院日常党务和行政管理工作,主要职责如下:
一、全面贯彻落实党和国家的各项方针、政策以及上级部门的指示和决定。在书记、院长的领导下,具体贯彻执行院党委、行政的各项决议、决定、通知并搞好督促检查和落实工作。
二、在党政联席会领导下,督促、检查各部门岗位职责、规章制度、工作计划的落实、执行情况,并及时收集反馈信息,主动配合各部门共同完成院的各项工作任务。
三、负责处理院的日常党务、政务工作,组织安排与协调院里的重大活动。
四、负责草拟院的工作计划,起草总结报告和有关文件,做好本院大事记的整理工作。
五、负责各类文件、信函、报告等资料的收发、转递、归档、文件的登记和立卷等工作,做到手续完备、及时、准确。
六、负责本院对外联系,认真安排院内外的接待工作,对群众来访要仔细介绍并耐心解答问题,不推诿、不拖拉、不急噪。
七、依据学院规定,负责组织对本院教职工的考勤、考核、奖惩及上报工作。
八、负责组织安排院里的各种会议,做好会议的场所布置安排和会议记录,并整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
九、负责组织办公室管辖范围内的政治理论和业务学习,促进工作人员政治理论和业务水平的提高。
十、负责本院行政及总支印章的管理、使用,并开具对外介绍信。
十一、负责统计、领取、保管、分发院里各部门的办公用品。
十二、协助院领导搞好组织、人事、职称等方面的工作。
十三、负责收集、整理、传递院工作动态信息,并及时反馈给学院有关部门。
十四、完成院领导及各处室临时交办的其他工作。
教务科工作职责:
一、贯彻新形势下党的教育方针,执行教学计划,拟定学期开课方案。
二、检查各任课教师的教学计划和备课情况及时上报教务部门。
三、组织全院的教师业务学习和经验交流,安排和检查有关教学和科研的学术活动。
四、及时收集教师有关资料上交教务处健全教师业务档案和教学工作档案。
五、安排课程表和管理教学日志,掌握各科教学进度;安排学期和毕业考试,审定各科试卷。
六、主管各教研组、实验室工作,负责教材、教学大纲的版本协调和征订工作。安排申请教学设备、仪器、实验药品的购置、设备的管理和维修。
七、组织联系校内外实习和科研活动。
八、建好学生学籍档案和经办有关手续。
九、配合教务处统计好教师工作量。
十、完成上级领导交办的其他工作。
学生科工作职责:
一、以学院整体学生工作精神为宗旨,根据院、处工作要求,制订学生思想政治教育、能力培养工作计划及具体措施。
二、做好班主任管理工作,按照《铜仁职业技术学院班主任工作量化考核方案》客观、有效地评价班主任工作。
三、根据学生奖学金评定办法,认真审核,公示并上报院学生处审查。
四、根据《铜仁职业技术学院学生手册》抓好学生纪律教育。
五、认真做好学生出勤情况统计,审批三天以内的请假,审定学生的学期评语、操行等级及毕业鉴定。
六、领导学生会,配合团总支,开展经常性的文娱体育活动和综合知识竞赛。
七、组织开展先进班级、三好学生、优秀学生干部及先进青年等的评比,抓好对违纪学生与教育与处理,做好学生的奖惩工作,建立学生、班级、班主任档案。
八、配合院各职能部门有效做好学生管理工作。
九、做好新生入学教育和毕业生就业教育工作。
十、办理院、处领导临时交办与其他工作。
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