关于再一次重申学院物资设备采购及提供劳务报销规定的通知

各二级学院（校），部、处、室：

学院物资设备采购报销必须严格按照《铜仁职业技术学院财务报销及流程规定（试行）》（铜职院行字〔2012〕56号）和《铜仁职业技术学院采购审计暂行规定》（铜职院行字〔2011〕67号）的相关规定执行。现将具体事项再一次重申如下：

一、实行学院自主采购的低值易耗品、办公用品、外购一般耗材（实验实训耗材、水电耗材、办公耗材等）、一般工具、办公与学生课桌椅、教学用品、学生学习和生活用品、车辆油料物品、宣传资料（标语、厨窗、电视、报刊杂志等宣传资料）、校园绿化等所有的物资设备采购及提供劳务。报账时需提供下列原始单据：

（一）铜仁职业技术学院部门预算经费使用事前审批单；

（二）学院院长专题办公会议纪要、学院院长办公会议纪要、学院党委会议纪要（符合《铜仁职业技术学院“三重一大”决策制度监督管理实施办法》规定的）。

（三）政府采购相关手续（采购金额在2万元以上，10万元以下的）；

（四）招标书（按规定需要学院内部招投标的）；

（五）中标通知（按规定需要学院内部招投标的）；

（六）合同协议书（按规定需要签订合同协议书的）；

（七）销货方或提供劳务方提供的盖有单位公章的销货或提供劳务清单；

（八）销货方或提供劳务方开具的发票（要求机打，便于识别发票真伪）；

（九）铜仁职业技术学院物资采购验收入库单；

（十）铜仁职业技术学院物资领用单（购入后当即领用的）；

（十一）铜仁职业技术学院固定资产验收单（属于固定资产，要求在后勤部登记入库的）；

（十二）铜仁职业技术学院工程项目竣工验收单（属于建筑安装工程、装饰装修工程、校园绿化工程、设备购置与安装工程、实验（训）室新建与改扩建工程、大型修缮工程、其他工程项目的）；

（十三）其他。

二、实行政府集中采购的各种设备及器材；教材、图书；耗材；桌椅；车辆等所有物资设备及提供劳务。报账时需提供下列原始单据：

（一）铜仁职业技术学院部门预算经费使用事前审批单；

（二）学院院长办公会议纪要、学院党委会议纪要。

（三）政府采购相关手续；

（四）招标书；

（五）中标通知；

（六）合同协议书；

（七）销货方或提供劳务方提供的盖有单位公章的销货或提供劳务清单

（八）销货方或提供劳务方开具的发票（要求机打，便于识别发票真伪）；

（九）铜仁职业技术学院物资采购验收入库单；

（十）铜仁职业技术学院物资领用单（购入后当即领用的）；

（十一）铜仁职业技术学院固定资产验收单（属于固定资产，要求在后勤部登记入库的）；

（十二）铜仁职业技术学院工程项目竣工验收单（属于建筑安装工程、装饰装修工程、校园绿化工程、设备购置与安装工程、实验（训）室新建与改扩建工程、大型修缮工程、其他工程项目的）；

（十三）其他。

三、从2015年10月8日起，对学院物资设备采购及提供劳务不按有关规定提供相关原始单据的部门，学院计划财务部门一律不予报账。

特此通知

                                 

  计划财务部

                               二〇一五年十月七日