10月11日上午，体育部召开2018年田径运动会暨学生健康测试等工作部署会议，会议由体育部部长张勇主持会议并讲话，体育部全体教师及实习教师参加会议。 
会上，体育部部长张勇通报学院2018年田径运动会工作方案和2018年学生健康测试等工作的通知，各工作组负责人分别部署各自分管工作。 
张勇在讲话中指出，本届运动会是一次凝聚人心、展示风采的契机，他要求，体育部全体教师要提高认识，高度重视，把工作与审核评估整改、市委巡察整改紧密融合起来，抓好、落实方案，做好部署，各司其职，明确分工，通力合作；要严格执行中央八项规定，自觉遵守纪律要求，服从大会统一安排；要时刻把安全放在第一位，确保运动会秩序井然。